Unterlagen für den Hausverkauf: Die Checkliste
Kurz gesagt: Für den Verkauf eines Hauses brauchen Sie mindestens Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Baupläne mit Wohnflächenberechnung und eine Übersicht der Modernisierungen. Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle und Wirtschaftsplan hinzu. Die Beschaffung dauert zwei bis vier Wochen – fangen Sie damit an, bevor Sie inserieren.
Für jedes Haus
- Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate). Zeigt Eigentümer, Belastungen, Wegerechte. Vom Grundbuchamt beim Amtsgericht.
- Flurkarte / Liegenschaftskarte. Lage und Grenzen des Grundstücks. Vom Katasteramt oder online.
- Energieausweis (Bedarfs- oder Verbrauchsausweis, gültig 10 Jahre). Pflicht ab Inserat. Von Energieberatern, Schornsteinfegern oder Online-Anbietern.
- Baupläne und Baubeschreibung. Grundrisse, Schnitte, Ansichten. Aus Ihren Unterlagen oder vom Bauamt (Bauakte einsehen).
- Wohnflächenberechnung. Nach Wohnflächenverordnung. Alte Berechnungen prüfen – Dachschrägen und Balkone werden oft falsch angesetzt.
- Baugenehmigungen für Anbauten, Garagen, Dachausbau. Ohne Genehmigung ist ein Umbau ein Mangel.
- Modernisierungsübersicht mit Jahreszahlen und Rechnungen: Dach, Fenster, Heizung, Elektrik, Bad.
- Grundsteuerbescheid und Nebenkostenübersicht der letzten Jahre.
- Versicherungsnachweis Wohngebäudeversicherung (geht auf den Käufer über).
- Erschließungsbescheinigung – sind alle Beiträge bezahlt? Von der Gemeinde.
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan und Gemeinschaftsordnung.
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten 3 Jahre. Käufer lesen hier, was auf sie zukommt.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen, Höhe des Hausgeldes, Stand der Erhaltungsrücklage.
- Beschlusssammlung und Information über anstehende Sanierungen.
Bei vermieteten Objekten
- Mietverträge, aktuelle Mieten, Kautionsnachweise, Nebenkostenabrechnungen.
Bei Erbbaurecht
- Erbbaurechtsvertrag, Restlaufzeit, aktueller Erbbauzins.
Im Startpaket von Mein Direktverkauf bekommen Sie diese Liste als Checkliste zum Abhaken, mit Anschreiben-Vorlagen für Grundbuchamt, Bauamt und Hausverwaltung.
Häufige Fragen
Ist der Energieausweis Pflicht?
Ja. Spätestens bei der Besichtigung müssen Sie ihn vorlegen, und schon im Inserat sind die Kennwerte Pflichtangaben. Fehlt er, drohen Bußgelder.
Wo bekomme ich den Grundbuchauszug?
Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts, als Eigentümer formlos gegen Gebühr. In vielen Bundesländern auch online über das Justizportal.
Brauche ich eine Wohnflächenberechnung?
Nicht gesetzlich, aber praktisch ja: Käufer und Banken fragen danach, und eine falsche Angabe kann später zu Kaufpreisminderung führen. Alte Berechnungen prüfen, im Zweifel neu messen.